거래처 매출 정산 관리는 매출 등록, 미수금 관리, 입금 확인, 정산 마감까지 이어지는 핵심 업무입니다. 엑셀로 관리할 경우 데이터가 분리되어 수작업과 오류가 발생하기 쉽습니다. 특히 거래처가 늘어나면 미수금 추적과 입금 매칭이 어려워집니다. 정산 관리 시스템을 활용하면 매출부터 수금까지 흐름이 자동으로 연결되어 효율적인 정산 관리가 가능합니다.
SCM(Supply Chain Management)은 구매·조달, 재고 관리, 생산, 물류, 판매, 정산까지 이어지는 공급망 전체를 관리하는 시스템입니다. 특히 SCM의 출발점은 거래처 발주 관리이며, 발주와 재고 흐름이 연결되어야 공급망이 효율적으로 운영됩니다. 중소기업의 경우 전체 SCM 구축보다 발주 관리와 재고 관리부터 시스템화하는 것이 현실적인 시작 방법입니다.
구매 리드 타임은 상품이나 자재를 주문한 시점부터 실제 사용 가능한 상태가 되기까지 걸리는 시간을 의미합니다. 리드 타임이 길어지면 재고 비용이 증가하고 납기 지연으로 고객 신뢰가 낮아질 수 있습니다. 멀티소싱, 지역 조달, 데이터 기반 발주 전략과 함께 거래처 발주 프로세스를 디지털화하면 발주 처리 속도를 높이고 구매 리드 타임을 효과적으로 줄일 수 있습니다.
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